Aby napisać poprawnie list po angielsku musisz poznać kilka ogólnie przyjętych zasad i konwencji. Są one szczególnie ważne jeżeli chcesz napisać list formalny. Najważniejszym elementem dobrego listu jest odpowiednie zidentyfikowanie odbiorcy. Bardzo ważne jest do kogo list adresujesz. Jeżeli jest to dział zasobów ludzkich to nie powinieneś używać zbyt technicznych terminów. Jasno przedstaw cel swego listu, dlaczego go piszesz. Nie licz na to że adresat sam się domyśli co skłoniło cię do napisania listu. Pisz na temat, nie owijaj za bardzo w bawełnę. Jeżeli jest to list biznesowy, staraj się sprawić wrażenie osoby profesjonalnej. Przede wszystkim pisz bez błędów i poprawnie gramatycznie. Jeżeli masz z tym problemy to koniecznie skorzystaj z pomocy. List powinien mieć odpowiednią formę, tzn. poszczególne elementy powinny być odpowiednio rozmieszczone. Adres nadawcy (czyli Twój) powinieneś umieścić w prawym górnym rogu. Adres odbiorcy powinien znaleźć się w lewym rogu poniżej adresu nadawcy. Następnie powinieneś umieścić datę, najlepiej poniżej adresu odbiorcy z lewej lub prawej strony. Przyjęło się że miesiąc piszemy słownie np. "March 03, 2008". Jeżeli nie znasz nazwiska osoby do której piszesz to w nagłówku zacznij od "Dear Sir" czyli Drogi Panie lub "Dear Madam" czyli Droga Pani. Jeżeli znasz nazwisko adresata to wypada się w nagłówku zwrócić do niego po nazwisku np. "Dear Mr. Flinston". Musisz pamiętać aby użyć odpowiedniego tytułu (Mr., Mrs., Miss., Ms., Dr, etc.)a następnie tylko nazwiska osoby do której piszesz. Ważne jest też zakończenie. List napisany po angielsku można zakończyć np. zwrotem "Yours Faithfully" lub "Yours Sincerely". Następnie kilka lini niżej wpisz swoje imię i nazwisko zostawiając miejsce na podpis odręczny. Jeżeli adresat może nie wiedzieć czy jesteś mężczyzną czy kobietą (twoje obco brzmiące imię może nic mu nie mówić) wpisz odpowiedni tytuł w nawiasach po swoim nazwisku.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz